Kadry i płace – Łódź

Nasze biuro rachunkowe zlokalizowane w Łodzi zajmuje się kwestiami związanymi z kadrami i płacami. Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa to m.in.: sporządzanie umów (o pracę, umów zlecenia, o dzieło), naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie zaświadczeń i wiele innych. Stałe wsparcie księgowych w sprawach kadrowych ułatwia prowadzenie działalności w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Kadry i płace to nieodłączna część biznesu. Chociaż przepisy są znane, to sporządzenie deklaracji podatkowej, czy ewidencji płac zajmuje wiele czasu i budzi wątpliwości. Oferujemy pomoc w tym zakresie. My zajmiemy się wszystkimi formalnościami, a Ty w tym czasie realizuj cele biznesowe.

Usługi kadrowo-płacowe

Działania związane z kadrami i płacami w niemal każdym przedsiębiorstwie pochłaniają spore nakłady finansowe oraz czas, który trzeba poświęcić na wypełnienie wszystkich dokumentów. Oferowane przez nas usługi kadrowo-płacowe są przystępne finansowo w stosunku do prowadzenia wewnętrznej księgowości. Nasi pracownicy mogą przejąć na siebie wszystkie obowiązki obejmujące kadry i płace. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu szybko i kompleksowo sporządzimy niezbędne deklaracje podatkowe, wypełnimy ewidencję środków trwałych oraz poprowadzimy ewidencję płac. Oferujemy także doradztwo podatkowe. W ramach obsługi kadrowo-płacowej:

• sporządzamy listy płac pracowników i zleceniobiorców,
• prowadzimy karty wynagrodzeń pracowników oraz karty zasiłkowe (zasiłek chorobowy, rodzinny, macierzyński),
• sporządzamy deklaracje ZUS,
• przygotowujemy przelewy rozliczeń z ZUS,
• prowadzimy rozliczenia roczne pracowników (PIT 40) oraz informacje PIT 11/8B,
• przygotowujemy zaświadczenia dla pracowników do innych instytucji zgodnie z zapotrzebowaniem,
• zajmujemy się prowadzeniem ksiąg przychodów i rozchodów,
• sporządzamy ewidencję środków trwałych.

Dlaczego warto zdecydować się na pomoc naszego biura?

Decydując się na nasze wsparcie, zyskujecie pewność, że kwestie formalne, podatkowe i rachunkowe są w rękach doświadczonych pracowników. Nasz zespół to ludzie z pasją, którzy w sposób kompetentny oraz rzetelny wywiązują się ze wszystkich obowiązków. Jesteśmy terminowi, dbamy o każdy detal i przywiązujemy dużą wagę do szczegółów. Każdą sprawę rozpatrujemy w sposób indywidualny. Jeśli masz pytania lub chcesz omówić jakąś kwestię, skontaktuj się z nami telefonicznie lub e-mailowo.

Księgowa ewidencja płac - Łódź

Księgowa ewidencja płac i składek na ubezpieczenie społeczne zawiera pełny wykaz rozrachunków przedsiębiorstwa, dlatego musi być prowadzona z należytą starannością. Zajmujemy się ewidencjonowaniem wynagrodzeń na zlecenie klientów, z którymi współpracujemy. Nasze usługi wykonujemy rzetelnie, na podstawie obowiązujących regulacji ustawowych. Dbamy o zachowanie przejrzystości rozliczeń, a także prawidłowość danych zawartych w wypełnianych deklaracjach podatkowych. Specjalizujemy się w doradztwie z zakresu księgowości, a także z obszaru kadr i płac. Współpracujemy z przedsiębiorcami z Łodzi i okolic, świadcząc stałą obsługę kadrowo-płacową lub doraźne porady rachunkowo-podatkowe, a także przeprowadzając analizy ekonomiczne firm.

Jakie dokumenty składają się na akta osobowe pracownika?

Profesjonalna obsługa w zakresie kadr i płac to nie tylko umowy, ale przede wszystkim skrupulatne prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika. Zgodnie z Kodeksem Pracy teczki dzielą się na cztery części (A, B, C i D), w których gromadzona jest cała dokumentacja. Część A obejmuje dokumenty zgromadzone w procesie rekrutacji, część B dotyczy nawiązania i przebiegu stosunku pracy (m.in. umowy, aneksy, informacje o szkoleniach BHP), część C zawiera dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, a w części D przechowuje się odpisy zawiadomień o ukaraniu. Prawidłowe i kompletne prowadzenie akt, w tym dbałość o ich chronologię i kompletność, jest kluczowe podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, a ewentualne uchybienia mogą skutkować mandatem.

Prawidłowe rozliczanie czasu pracy – co to oznacza?

Jednym z najbardziej złożonych zadań jest ewidencja i rozliczanie czasu pracy, które stanowi podstawę do naliczenia wynagrodzenia. Proces ten obejmuje nie tylko rejestrację standardowych godzin pracy, ale również precyzyjne rozliczanie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych, pracy w porze nocnej, w niedziele i święta, a także dyżurów czy przestojów. Każdy z tych składników wymaga zastosowania odpowiednich dodatków i rekompensat zgodnych z przepisami Kodeksu Pracy. Błędy w tym obszarze, np. nieprawidłowe zewidencjonowanie nadgodzin, mogą prowadzić do roszczeń pracowniczych o niewypłacone wynagrodzenie, dlatego tak istotne jest, aby lista płac była tworzona na podstawie rzetelnej ewidencji czasu pracy.

Umowy cywilnoprawne a obowiązki płatnika

Obsługa umów zlecenia i umów o dzieło, choć wydaje się prostsza, również wiąże się ze specyficznymi obowiązkami. Kluczowe jest prawidłowe ustalenie schematu podlegania składkom ZUS, który jest inny niż przy umowie o pracę i zależy od sytuacji ubezpieczeniowej zleceniobiorcy. Nasze wsparcie obejmuje zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS, terminowe naliczanie i odprowadzanie składek oraz zaliczek na podatek dochodowy, a także sporządzanie rocznych informacji podatkowych dla zleceniobiorców.

Jak prowadzona jest ewidencja płac przy potrąceniach?

Prawidłowa ewidencja płac musi uwzględniać również wszelkiego rodzaju potrącenia z wynagrodzenia pracownika. Dotyczy to zarówno zajęć komorniczych (alimentacyjnych i niealimentacyjnych), które wymagają stosowania kwot wolnych od potrąceń, jak i potrąceń dobrowolnych, np. na grupowe ubezpieczenie na życie czy składki na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Zapewniamy precyzyjne obliczenia i zgodność z obowiązującymi limitami, chroniąc pracodawcę przed odpowiedzialnością.

Elektroniczna obsługa ZUS – co zyskuje przedsiębiorca?

W pełni wykorzystujemy możliwości Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), co znacząco usprawnia obieg dokumentów. Dzięki temu elektronicznie obsługujemy zwolnienia lekarskie (e-ZLA), na bieżąco składamy dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz szybko uzyskujemy niezbędne zaświadczenia, np. o niezaleganiu w opłacaniu składek. Dla przedsiębiorcy oznacza to oszczędność czasu, mniejsze ryzyko błędów i pewność, że wszystkie formalności z ZUS są załatwiane sprawnie i terminowo.

Wsparcie w trakcie kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy

W przypadku kontroli z PIP lub ZUS, nasza rola wykracza poza samo dostarczenie dokumentów. Aktywnie wspieramy naszych klientów na każdym etapie postępowania. Pomagamy w przygotowaniu wymaganej dokumentacji, udzielamy wyjaśnień inspektorom i reprezentujemy pracodawcę w trakcie czynności kontrolnych. Naszym celem jest zapewnienie, że kontrola przebiegnie sprawnie, a jej wynik będzie pozytywny, co daje przedsiębiorcy poczucie bezpieczeństwa i spokoju.